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我院助力第56届世界乒乓球团体锦标赛(决赛)圆满落幕

发布时间:2023-06-21 16:58:11     编辑:Admin


 引言

2022年10月9日,成都第56届世界乒乓球团体锦标赛(决赛)圆满落幕,这是我院继2011年深圳第26届世界大学生运动会、2019年武汉第七届世界军人运动会、第31届世界大学生夏季运动会(延期至2023年7月)之后,整体承担的又一届国际体育赛事的交通保障项目。我院也成为国内唯一一个整体承担了四届世界级综合赛事的交通保障技术团队。

一、成竹在胸,受领任务

本次世乒赛是在疫情防控背景下,在党的二十大召开前夕举办的世界性重要赛会。承接任务时,已几近临赛需要在最短时间内完成全面、周密的方案编制,任务异常艰巨,我院在最短时间内,组建了具有丰富的赛事交通保障经验的技术团队铆足劲啃下这块“硬骨头”。

二、密切配合,应对挑战

“资源少、赛期长、客群繁、安全疫情要求高”是世乒赛交通保障面临的难题。我院项目团队积极配合组委会安全部交通保障组(以下简称“交通保障组”),制定了“精研方案、内外协同、灵活调度、安全高效”的工作总方针,应对挑战。

1.赛前筹备阶段。先后组织近300人次现场踏勘及数十次现场工作会议在交通保障组的领导下,项目团队快速、高效,高质量的完成涉赛流程、全地点、全要素的系列保障方案,组织构建高效的指挥调度系统。基于各类方案开展各类专项培训28场、完成1500余人次的培训、开展各类综合演练及桌面推演工作14次,确保工作人员明确“什么地方、什么地点、做什么、听谁指挥、指挥谁”,夯实交通保障准备工作。

1:配合交通保障筹备工作(左图:参加会议;右图:现场踏勘)

2.赛事阶段。围绕交通保障组的任务要求,技术团队深度参与,全力协助安全部交通组开展赛事指挥调度工作根据开幕式交通组织方案,配合调度指挥,完成开幕式当日各类群体安全、精准、有序的完成了进散场的任务,助力开幕式取得圆满成功。在赛训交通保障工作,在交通保障组的精心组织下,交通保障团队根据交通保障服务标准,配合完成交通运行计划编制,成功实现了赛事交通的安全、高效、便捷的既定目标。

2:配合开幕式交通保障工作

三、不辱使命,收获成功

为期10天,成都市世乒赛交通保障工作于10月9日圆满完成,获得世乒赛组委会领导以及国外友人的一致肯定与赞扬。一位国际媒体在赛事结束后,用中文写道:“我从2009年开始报道世乒赛,这是我第一次获得如此出色的服务,我很惊讶,巴士时间和其他信息非常正确,而且快,从早到晚,媒体是艰苦的工作,一起努力,互相帮助!!Thanks”。国际乒联主席佩特拉·索林和参赛运动员对工作人员纷纷竖起大拇指,短短几句话、简单几个手势,道出了国际友人对交通保障团队的诚挚谢意和对交通保障工作的由衷肯定!

3:日本记者手写中文感谢纸条

 

4:国际乒联主席佩特拉·索林(左图)和参赛运动员(右图)为交通保障工作点赞

赛后,世乒赛组委会向我院发出感谢信,特别嘉许在此次赛事中作出重要贡献的专业团队,我院的付出既助力本次世乒赛成功举办,同时又彰显了我院在赛事交通保障领域的深厚实力和敬业精神,并取得了多方认可!

5:成都世乒赛组委会授予本院的感谢信

结语

世乒赛交通保障以“0投诉”递交了圆满的答卷,通过世乒赛我们摸索出一套运行高效的指挥调度系统;锻炼出一支素质过硬的交通保障骨干队伍。但 “赛事之都”任重而道远,我们仍在不断自省、不断磨炼,相信在大运会或者另一个大赛来临时,我们的团队将更加成熟、我们的机制将更加高效、我们的服务将更加完善。

 

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